Conference

โซลูชั่นสำหรับการประชุม คือชุดเครื่องมือหรือระบบที่ช่วยในการจัดการและดำเนินการประชุมทั้งในรูปแบบออฟไลน์ หรือออนไลน์ โดยเฉพาะในการจัดการข้อมูลต่างๆ เช่น การลงทะเบียน การติดตามผู้เข้าร่วม การแชร์เนื้อหา และการถ่ายทอดสด นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงฟังก์ชันต่างๆ ที่ช่วยให้การจัดการประชุมมีความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

องค์ประกอบหลักของ Conference Solution

1.การลงทะเบียน (Registration)

ฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์: ผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมผ่านเว็บไซต์ โดยกรอกข้อมูล เช่น ชื่อ, อีเมล์, ตำแหน่ง, สถานะการชำระเงิน และประเภทของการเข้าร่วม

2.การจัดการกำหนดการ (Agenda Management)

กำหนดการประชุม (Agenda): การแสดงกำหนดการของกิจกรรมต่างๆ ในการประชุม เช่น เวลาของแต่ละเซสชัน, หัวข้อ, วิทยากร ฯลฯ
การอัปเดตกำหนดการ: ระบบสามารถปรับปรุงและอัปเดตกำหนดการได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง

3.การจัดการวิทยากรและเนื้อหา (Speaker & Content Management)

การแบ่งปันเอกสารหรือสื่อการประชุม: ผู้เข้าร่วมสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น พรีเซนเทชัน PDF, เอกสารทางวิชาการ, หรือคลิปวิดีโอการประชุม

4.การสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วม (Networking & Interaction)

แชทและฟอรัม: ผู้เข้าร่วมสามารถติดต่อสอบถาม, สนทนาผ่านแชท หรือฟอรัมเกี่ยวกับหัวข้อที่สนใจ

5.การจัดการข้อมูลผู้เข้าร่วม (Attendee Management)

การส่งอีเมล์แจ้งเตือน: ระบบสามารถส่งอีเมล์ยืนยันการลงทะเบียน, แจ้งเตือนการประชุม, หรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการได้

การเชื่อมต่อและแพลตฟอร์ม

แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์: เช่น Zoom, Microsoft Teams, Webex หรือ Google Meet
การสตรีมสด (Live Streaming): สำหรับการถ่ายทอดสดการประชุมหรือเซสชันต่างๆ
การบันทึกการประชุม (Recording): บันทึกการประชุมให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูย้อนหลังได้

Video Conference

สำหรับการจัดการประชุมออนไลน์ผ่าน Video Conference จะต้องใช้ อุปกรณ์ ที่รองรับการสื่อสารผ่านเสียงและภาพ ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้ ในการประชุมแบบวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ อุปกรณ์ต่างๆ ควรมีคุณภาพดีและเหมาะสมกับลักษณะการใช้งาน

อุปกรณ์สำหรับ Conference

คอมพิวเตอร์/แล็ปท็อป (Computer/Laptop)

คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปที่รองรับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่าน Wi-Fi หรือ LAN
ระบบปฏิบัติการ (Windows, macOS หรือ Linux) และบราวเซอร์ที่รองรับ (Chrome, Firefox, Safari เป็นต้น)

เว็บแคม (Webcam)

กล้องสำหรับถ่ายภาพและแสดงภาพผู้เข้าร่วมประชุม
แนะนำกล้องเว็บแคมที่มีความละเอียด 1080p หรือ 4K สำหรับภาพที่คมชัด

ไมโครโฟน (Microphone)

ไมโครโฟนคุณภาพสูงจะช่วยให้เสียงชัดเจนและลดเสียงรบกวนจากรอบข้าง
ไมโครโฟน USB หรือ ไมโครโฟนแบบไร้สาย (Wireless Microphone) เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการประชุมที่มีหลายคน
ไมโครโฟน Conference ที่เหมาะสำหรับการประชุมในห้องใหญ่จะช่วยให้การรับเสียงจากหลายทิศทางทำได้ดี

ลำโพง (Speakers)

สำหรับการประชุมในห้องที่มีคนหลายคน อาจต้องใช้ลำโพงที่รองรับเสียงดังและมีระบบ เสียงแบบสเตอริโอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร

หูฟัง (Headset)

หูฟังที่มีไมโครโฟนในตัว (Headset) มักจะใช้ในกรณีที่ต้องการลดเสียงรบกวนจากภายนอก
หูฟังที่รองรับการ ตัดเสียงรบกวน (Noise Cancellation) จะช่วยให้เสียงที่รับได้มีคุณภาพสูงขึ้น

กล้อง PTZ (Pan-Tilt-Zoom Camera)

สำหรับการประชุมในห้องใหญ่หรือห้องประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน กล้อง PTZ เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยให้สามารถควบคุมการซูม (Zoom), การหมุน (Pan), และการเอียง (Tilt) ได้ ซึ่งช่วยในการจับภาพผู้พูดหรือผู้เข้าร่วมการประชุม
กล้องประเภทนี้มักใช้ในห้องประชุมขนาดใหญ่หรือห้องสัมมนา

จอภาพ/จอโทรทัศน์ (Monitor/Display)

สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากหรือประชุมในห้องใหญ่ การใช้จอภาพขนาดใหญ่ (เช่น ทีวีหรือโปรเจกเตอร์) จะช่วยให้ทุกคนเห็นภาพการประชุมได้อย่างชัดเจน
การใช้จอภาพสามารถช่วยแสดงผลวิดีโอ, สไลด์พรีเซนเทชัน หรือการแชทในการประชุม

อุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (Internet Connection)

Wi-Fi หรือ การเชื่อมต่อผ่านสาย LAN (Ethernet) ที่มีความเร็วที่เหมาะสมจะช่วยให้การประชุมออนไลน์ไม่สะดุดหรือเกิดการตัดการเชื่อมต่อ

เครื่องโปรเจกเตอร์ (Projector) (สำหรับการประชุมในห้องประชุมขนาดใหญ่)

ใช้ในการแสดงผลการประชุมบนจอขนาดใหญ่ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นข้อมูลได้ชัดเจน เช่น สไลด์, รายละเอียดการอภิปราย หรือวิดีโอ

Video Conference ยอดนิยม

Logitech C920 HD Pro Webcam – กล้องเว็บแคมที่ได้รับความนิยมสูง สามารถให้ภาพที่ชัดเจนในระดับ 1080p
Jabra Evolve 75 UC – หูฟังไร้สายที่รองรับการตัดเสียงรบกวน และให้เสียงที่ชัดเจน
Logitech MeetUp – กล้องสำหรับห้องประชุมที่มีขนาดกะทัดรัด รองรับการประชุมขนาดเล็กถึงกลาง
Polycom RealPresence Group Series – สำหรับการประชุมในองค์กรขนาดใหญ่ รองรับการประชุมแบบวิดีโอ HD